Ik verwerk de persoonsgegevens die je deelt wanneer je actief bent op de website of contact met mij opneemt. Dit gebeurt zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving. In dit privacy statement wordt uitgelegd welke gegevens ik (oftewel Project Playfair) wanneer, waarom en op welke manier verwerk. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle contact tussen jou en mij, de manier waarop er gecommuniceerd wordt speelt hierbij geen rol.
Wanneer verzamelt Project Playfair (persoons)gegevens? Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van de door klanten en overige contactpersonen verstrekte persoonlijke informatie en data verkregen bij de aanvraag en het gebruik van mijn diensten en bij een bezoek aan de website. Ik verzamel ook gegevens wanneer je jezelf abonneert op mijn nieuwsbrief, informatie opvraagt, een vraag stelt, reageert op de website of op een andere manier met mij in contact treedt.
Welke (persoons)gegevens verwerkt Project Playfair? Ik verzamel contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en bankgegevens en gegevens met betrekking tot eerder gebruik van mijn diensten. Ook sla ik contacthistorie op, bijvoorbeeld wanneer je een vraag stelt.
In aanvulling op de persoonsgegevens die je zelf verstrekt aan mij, kan ik aanvullende persoonsgegevens verzamelen, vastleggen en verwerken over je gebruik van mijn diensten en website.
Waarom verwerk ik jouw (persoons)gegevens? Ik verwerk persoonsgegevens om mijn diensten te kunnen leveren. Zo sla ik gegevens op voor het vastleggen van een afspraak en de financiële administratieve afhandeling. Ook heb ik gegevens nodig bij het (kunnen) beantwoorden van vragen, het afhandelen van klachten en het verwerken van eventuele terugvorderingen. Nadat je aangeeft gebruik te willen maken van mijn diensten, wordt er een offerte- en factuurnummer gekoppeld aan je account.
Ik maak gebruik van cookies op mijn website. Dit doe ik om de websites te analyseren en optimaal te laten functioneren, om mijn dienstverlening te verbeteren, voor sociale media en voor het tonen van relevante advertenties op andere websites. Lees hierover meer in mijn cookie statement.
Derde ontvangers Ik verkoop je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jouw of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voor het uitvoeren van mijn diensten werk ik samen met de volgende partners,:
Post verzending (PostNL)
E-mail en webhosting (MijnDomein en WordPress)
Facturatie (Moneybird en Mollie)
Boekhouding
Met subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om je gegevens veilig te stellen.
Beveiliging Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen getroffen en monitor en beveilig al mijn diensten (on)zichtbaar tegen misbruik en fraude. Bij de uitvoering van mijn diensten schakel ik tevens derden in. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten (persoons)gegevens verwerken, doen zij dit in de hoedanigheid van verwerker. De betreffende verwerker ontvangt uiteraard alleen de noodzakelijke gegevens en wordt (contractueel) verplicht een passend niveau van beveiliging te hanteren en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden bovendien niet langer bewaard dan noodzakelijk en ik ben wettelijk verplicht om verkeers-en locatiegegevens voor justitiële onderzoeks- en opsporingsdoeleinden te bewaren op basis van de Wet Bewaarplicht Telecomgegevens.
Bewaren van gegevens Voor iedere manier van het ontvangen van gegevens hanteer ik verschillende bewaartermijnen.
E-mails : E-mails worden, na afhandeling van de dienst, gearchiveerd en voor onbepaalde tijd bewaard.
Facturen en offertes : Je gegevens blijven in ieder geval gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar bewaard, hierna kunnen facturen en offertes worden verwijderd.
Nieuwsbrief : Op ieder moment kun je je gegevens zelf uit het systeem verwijderen.
Jouw rechten Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Project Playfair en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van je heb in een computerbestand naar jou of een ander, door jouw genoemde organisatie, te sturen. Het kan zijn dat ik gehouden ben de gegevens nog wel voor andere doeleinden (administratie, fiscale bewaarplicht) te verwerken. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@projectplayfair.nl.
Datalek melding Vindt er, ondanks alle voorzorgsmaatregelen, toch een datalek plaats? Dan houd Project Playfair zich aan de meldplicht datalekken en wordt het lek binnen 72 uur na constatering gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Heb je een lek ontdekt? Geef dit dan alsjeblieft zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je dit ontdekt hebt, aan ons door via info@projectplayfair.nl, zodat er gelijk actie kan worden ondernomen.
Aansprakelijkheid Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Project Playfair verwerkt ten behoeve van bovengenoemde punten. Er wordt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid geaccepteerd voor (de werking en/of inhoud) van websites of diensten van derden.
Vragen Project Playfair, gevestigd te Almere aan het Vishnuplantsoen 7, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hierboven vernoemd. Als je vragen of opmerkingen hebt over dit privacy statement horen we die natuurlijk graag. Laat het weten via info@projectplayfair.nl.
Wijziging van Privacy Statement Project Playfair behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement.
